يمتاز نظام الذكي من شركة الاختيار الذكي بانه يجمع الكثير من المميزات التي تسهل العمل و توفر الوقت على جميع المشتركين بالنظام. يمكن تقسيم هذه الميزات الى الفقرات التالية :

الفوائد العامة :

  • النظام ذو تكلفة قليلة نسبيا و يمكن صياغة التكاليف بما يتلائم مع الحالة الخاصة لكل مؤسسة.

  • النظام مبني باحدث التقنيات البرمجية للويب التي ستسمح للاساتذة والطلبة والاداريين والاباء من الوصول للمعلومات على مدى اربع وعشرين ساعة بالاسبوع بدون انقطاع .

  • الوصول الى المعلومات المطلوبة من اي مكان وفي اي وقت ومن خلال جميع الاجهزة الممكنة ( اجهزة الكومبيوتر والهواتف النقالة ) .

  • النظام يمنح رقم تعريفي لكافه مستخدميه. هذا الرقم التعريفي يمكن تخصيصة ليتلائم مع اي نظام ترقيم موجود اصلا او لانشاء نظام مخصص جديد.

  • نظام غيابات ذكي لاحتساب نسب الغياب و تفاصيلها تلقائيا.

  • نظام بريد الكتروني داخلي. حيث يستطيع اي مستخدم مخاطبة باقي المستخدمين. كما يمكن المدراء او التدريسيين من مخاطبة مجموعات كاملة ( طلبة او تدريسيين).

  • النظام يعطي امكانية انشاء التقارير المفصلة والمخصصة بناء على متطلبات المستخدم .

  • امكانية ارسال رسائل تبليغ عن طريق الرسائل النصية SMS . هذه الميزة اختيارية وذات تكلفة منفضلة.

  • يحتوي النظام على نظام ادارة طلبة وتعليم الكتروني متكامل. هذه الميزة اختيارية و ذات تكلفة منفصلة.

  • النظام مهيأ لادارة المنظومات التعليمية المكونة من مباني متفرقة.حيث ان النظام متوفر على السيرفرات الخاصة بالانترنت و التي يمكن الولوج لها من خلال اي جهاز الكتروني متصل بالانترنت.

  • النظام قابل للتعديل والتحسين حسب متطلبات المؤسسة الراغبة باستخدامه . و تقوم الشركة بتحديث النظام بشكل دوري كل ستة اشهر

 

الفوائد الخاصة بالموظفين :

  1. القدرة على تقديم كافة الخدمات الاساسية المتعارف عليها في ادارة المؤسسات التعليمية .

  2. تواصل فعال بين المدراء والاساتذة والطلبة واولياء الامور .

  3. خزن البيانات في مكان واحد مع ضمان امنها وعدم ضياعها.

  4. يقلل النظام الكثير من المتطلبات والاحتياجات لبنية تحتية متطورة خاصة بالمؤسسة التعليمية  مع اعطاء اقصى فعالية ممكنة .

  5. ادارة سجلات الحضور والانصراف الكترونيا .

  6. تطبيق سياسات الغيابات و الاجازات الخاصة بالمؤسسة التعليمية.

  7. استخدام نظام موحد ومتكامل لادارة المؤسسات التعليمية يقلل النفقات المطلوبة لتنفيذه .

  8. ادارة فعالة وسريعة لسياقات المؤسسة التعليمية دون الحاجة للتأخير الحاصل بسبب المعاملات الورقية . تجدر بالاشارة انة النظام يسرع العمل و لكن لا يستبدل العمل الورقي.

  9. التفاعل والتواصل مع الطلبة وبقية المستخدمين عن طريق الرسائل النصية او الملفات الصورية والصوتية ، في اي وقت .

  10. النظام يقوم بانشاء الجدول التدريسي اوتوماتيكيا .

  11. يقوم النظام بادارة الامتحانات والنتائج والدرجات والتقديرات الخاصة بالطلبة وكذلك كل العلومات الاكاديمية الخاصة بهم .

  12. يقوم النظام بتسجيل وحفظ اي اتصال بين الموظف والطالب.

  13. يحوي النظام على واجهة تقارير فعالة وسريعة لعمل كافة التقارير المطلوبة .

  14. يقوم النظام بعمل المخططات الصورية والبيانات التحليلية للتقارير المطلوبة لغرض مراقبة اداء الطلبة.

  15. انشاء التقارير المخصصة حسب متطلبات المؤسسة التعليمية .

  16. نظام ادارة الاقسام الداخلية .

  17. نظام ادارة المخازن.

  18. نظام ادارة الافراد والموارد البشرية بصورة متكاملة.

  19. ادارة حسابات المستخدمين وصلاحياتهم.

  20. مكان واحد لخزن البيانات لمنع ضياع البيانات ومنع الدخول الغير مصرح به.

  21. القدرة على توزيع الصلاحيات على المستخدمين.

  22. واجهة سهلة التعامل لكافة المستخدمين لتسهيل التعامل مع النظام واختصار وقت التدريب.

  23. ادارة الاحداث والاخبار العامة .

الفوائد الخاصة بالاساتذة :

  1. ادارة رقمية تلقائية للدرجات والعلامات الخاصة بالطلبة. يقوم النظام باحتساب المعدل بصورة مباشرة وا عطاء ضورة لمعدل الدرجات للطالب بين زملاءه و على مستوى العام الدراسي.

  2. انشاء تلقائي لجدول المحاظرات.

  3. ارسال واستقبال الملاحظات والواجبات من والى الطلبة.

  4. ارسال الاشعارات و التبليغات من خلال الرسائل او من خلال البريد الداخلي.

  5. تواصل فعال ومفيد مع الطلبة من خلال منتدى الكتروني متوفر للطلبة واولياء الامور. يدار هذا المنتدى بشكل مباشر من قبل التدريسي و الموظفين.

  6. تنظيم فعال لانشطة الطلبة والمؤسسة التعليمية.

  7. قابلية النقاش والتحاور بين الاساتذة والطلبة خارج اوقات الدوام الرسمي.

  8. التواصل مع الطلبة والاساتذة الاخرين من خلال الرسائل النصية والوسائط المتعددة ، في اي وقت. يمكن اضافة خدمة الاجتماع الفديوي بشكل خدمة اضافية.

  9. اجراء امتحانات رقمية مباشرة للطلبة. من خلال اسئلة متعددة الاختيارات.

  10. نظام ادارة غيابات الطلبة الذكي. يقوم تتبع النسبة المئوية للغياب لكل طالب.

الفوائد الخاصة بالطلبة :

  1. تسريع وتحسين طريقة التواصل مع الاساتذة .

  2. استلام المهام وانجاز الفروض وتسليمها الكترونيا.

  3. الدخول في اي وقت الى جدول الحصص والدرجات والعلامات والجداول الامتحانية.

  4. ارسال واستقبال الملاحظات من والى باقي الطلبة.

  5. امكانية الدخول بشكل حر الى المكتبة المركزية للمؤسسة التعليمية وتصفح الكتب الموجودة وتعيين اي الكتب التي يرغب باقتنائها ، كل هذا بشكل الكتروني.

  6. الحصول على معلومات مباشرة بخصوص الاخبار العامة للجامعة والاحداث القريبة والعطل الرسمية .

  7. انشاء المدونات التي تعبر عن شخصية الطالب.

  8. التواصل مع الاساتذة والطلبة الاخرين من خلال الرسائل النصية والوسائط المتعددة ، في اي وقت.

الفوائد الخاصة باولياء الامور :

  1. امكانية الدخول والاطلاع على معلومات ابنائهم في اي وقت واي مكان.

  2. تسريع وتحسين طريقة التواصل مع الاساتذة ، والموظفين المختصين في المؤسسة التعليمية.

  3. الاطلاع في اي وقت الى جدول الحصص والدرجات والعلامات والجداول الامتحانية والغيابات الخاصة بابنائهم.

  4. الحصول على معلومات مباشرة بخصوص الاخبار العامة للجامعة والاحداث القريبة والعطل الرسمية.

 

المكونات الاساسية لنظام الذكي المتكامل

  1. نظام المقررات و المراحل: يقوم بادارة و تنسيق المقررات الدراسية (المواد الدراسية) و اسماء الاقسام او المراحل و الشعب الدراسية.

  2. نظام ادارة الجدول الاسبوعي للمواد: يقوم بتنسيق توزيع الاساتذه على المواد الدراسية و المراحل الدراسية. و يقوم بشكل تلقائي بتحديد اذا ما كان هناك اي تضارب.

  3. نظام التقويم و الفعاليات الموحد: يقوم هذا النظام بعرض كل الفعاليات, الامتحانات و العطل الرسمية التي تعلن عنها ادارة المؤسسة. هذا النظام متوفر لكل المستخدمين.

  4. واجهه التدريسي و اولياء الامور و الطلبة: واجهه متخصصة لكل مستخدم حسب حاجته من النظام. حيث يحدد صلاحيات المستخدم تبعا لنوعه (طالب, ولي امر, او تدريسي).

  5. ادارة الموارد البشرية: يتيح هذا النظام لادارة المؤسسة متابعة الموظفين. ويوفر امكتنية حفظ المعلومات الشخصية و الرواتب. كما يتيح تحديد نسب الحظور و الانصراف و الاجازات لكل الموظفين.

  6. نظام اللجنة الامتحانية: يقوم هذا النظام بحفظ الامتحانات لكل طالب و تحديد درجة كل امتحان من اجل احتساب المعدل لكل طالب. كما يوفر تاريخ و رسم بياني لدرجات كل طالب و كل مادة عى حدة.

  7. نظام ادارة الاخبار: يوفر امكانية نشر الاخبار على مستخدمي النظام.

  8. نظام حظور / غياب الطلبة: يمكن ادارة المؤسسة من تسجيل الغيابات للطلبة و احتساب نسبة الحظور بشكل تلقائي. يمكن للنظام ان يحتسب الحظور للطالب بشكل يومي او على اساس المحاضرات.

  9. نظام البريد الداخلي: يوفر هذا النظام على المؤسسة الاستعانة بنظام بريد خاص للمستخدمين مما يقلل الكلفة. يوفر النظام امكانية البحث بالاسم لسرعة الوصول للمستخدم المراد مراسلتة.

  10. نظام معلومات الطلبة: يقوم هذا النظام بخزن كل المعلومات الشخصية, الاكاديمية, معلومات اكاديمية سابقة للطالب المنتقل من مؤسسة اخرى, معلومات ولي الامر, بالاضافة الى امكانية غير محدودة من الحقول لاضافة معلومات تخص المؤسسة حسب ما تراه مناسبا.

  11. نظام ادارة المستخدمين: يمكن هذا النظام ادارة المؤسسة من تفعيل, تعطيل, تغيركلمة السر, و تحديد صلاحية كل المستخدمين للنظام.

  12. نظام الترقيم الموحد: يمكن هذا النظام المؤسسة من توحيد ترقيم الطلبة و الموظفين بشكل تلقائي. حيث كل ما يحتاجه النظام هو ان تقوم الادارة بوضع الصيغة الاساسية لكل من الموظفين و الطلبة و يقوم النظام بتوحيد الترقيم للموظفين و الطلبة بشكل تسلسلي. تسهل هذه العملية ايجاد المستخدم للنظام بالاضافة الى تسهيل اصدار الهويات.

  13. نظام الطباعة بصيغة (PDF): يوفر هذا النظام امكانية طباعة المعلومات الشخصية للموظفين و الطلبة و كل التقارير بصيغة ال (PDF) لكي تسهل التعامل معها و اعتمادها كصيغة رسمية او لارسالها من خلال البريد الالكتروني.

  14. نظام التقارير المتكامل: يمكن هذا النظام المؤسسة من اصدار مختلف التقارير حيث ان مجموع التقارير المعدة مسبقا حوالي 25 تقرير تشمل كل احتياجات المؤسسة من معلومات عن اداءها. تشمل تقارير الطلبة ودرجاتهم, الموظفين, الرواتب, و بعض الانظمة الاضافية مثل السكن الداخلي و النقل. و يمكن ايضا تخصيص تقارير حسب الحاجة.

المكونات الاختيارية لنظام الذكي المتكامل

  1. نظام الرسائل القصيرة على اجهزة النقال (SMS): يمكن هذا النظام ادارة المؤسسة, الموظفين و الاساتذة من ارسال رسائل نصية الى الطلبة, اولياء الامور او باقي الموظفين في المؤسسة. يمكت تحديد صلاحية استخدام هذا النظام من خلال نظام ادارة المستخدمين.

  2. نظام الاقسام الداخلية: يمكن هذا النظام المؤسسة من متابعة الطلبة الذين يسكنون في الاقسام الداخلية للمؤسسة ومتابعة امورهم المالية.

  3. نظام ادارة النقل (خطوط الطلبة و الاساتذة): يمكن هذا النظام المؤسسة من ادارة خطوط النقل و متابعة السائقين و النفقات و استحصال الاجور.

  4. نظام طلبات التعيين: يمكن هذا النظام المؤسسة من نشر طلبات التوظيف على الموقع الخاص بالمؤسسة و جمع البيانات من المتقدمين وتزويد التقارير عنهم.

  5. نظام التدوين (مواقع شخصية): يمكن هذا النظام كل المستخدمين (الموظفين و الطلبة) من انشاء صفحات خاصة يمكن مشاهدتها من قبل المستخدمين للنظام فقط. يمكنهم من خلالها نشر معلومات او مشاركة الاراء.

  6. نظام الامتحانات عن طريق الانترنت: يوفر هذا النظام امكانية للاساتذة من نشر امتحانات متعددة الخيارات على الانترنت. يمكن للطلبة المعنين بالامتحان فقط الدخول للامتحان. و يقوم النظام بتامين النتائج و منع الطالب من الامتحان اكثر من مرة.

  7. نظام التصويت: يوفر هذا النظام امكتنية وضع تصويت للموظفين او للطلبة. و يقوم ببناء التقارير. يمكن ايضا تخصيص الاسئلة و الاجابات حسب الحاجة.

  8. نظام المهام: يمكن هذا النظام توزيع المهام بين الموظفين بما يخدم سرعة انجاز المهام.

  9. نظام استمارات المعلومات الالكترونية: يمكن هذا النظام المؤسسة من نشر استمارات مخصصة حسب الطلب بشكل علني لكل مستخدمي الموقع او بشكل خاص لمستخدمين معينيين.

  10. نظام ادارة البيانات: يمكن هذا النظام من استيراد وتصدير بيانات المؤسسة لحفظها بشكل امن داخل اجهزة المؤسسة. يجب تحديد صلاحيات استخدام هذا النظام من خلال نظام ادارة المستخدمين. هذا النظام متوفر فقط للموظفين و غير متوفر للطلبة و اولياء الامور.

  11. نظام معرض الصور: يمكن المؤسسة من نشر صور و تحديد صلاحيات الدخول لهذه الصور.

  12. نظام قبول الطلبة الالكتروني: يتيح هذا النظام توفير خدمة تسجيل الطالب الكترونيا من خلال توليد رقم سري يعطي للطالب امكانية التسجيل بالنظام. ويمكن للطالب رفع المستندات و ملئ المعلومات المطلوبة من قبل المؤسسة.

  13. نظام ادارة المكتبة : لكل مؤسسة مكتبة داخلية, يمكن هذا النظام المؤسسة من ادارة هذه المكتبة. هذا النظام غير مخصص لادارة المكتبة المركزية للجامعات.

  14. نظام الواجبات البيتية: يتيح هذا النظام للتدريسيين ان يقومو بنشر واجب بيتي و تحديد الوقت الواجب تسليمه. ويوقم النظام باشعار الطلبة المعنيين بهذا الواجب برسالة داخلية. و يقوم ايضا بتوفير تقرير عن نسبة التسليم و المتاخرين.

  15. نظام ادارة النقاشات: يوفر بيئة للنقاش بين الموظفين, الطلاب او الموظفين و الطلاب. تكون مراقبة هذا النظام من قبل الموظفين و التدريسين حصرا.

  16. نظام ادارة الدخول من اجهزة النقال: يقوم هذا النظام بتغير الواجهات الاساسية للنظام بما يتلائم مع الجهاز النقال المستخدم سواء كان موبايل شخصي او جهاز لوحي. ويقوم بعرض البيانات بصيغة اكثر وضوحا و ابراز الاجرائات الاكثر استخداما من قبل المستخدم حسب نوعة. تقوم الشركة بتحديث هذا النظام بشكل دوري لكي يتلائم مع كل الاجهزة.

  17. نظام المخزن: لادارة ممتلكات المؤسسة التي تقوم المؤسسة بتوزيعها او بيعها للطلبة او الموظفين.

  18. نظام التظمين مع التعليم الالكتروني: يقوم هذا النظام بتوفير دعم كامل لنظام التعليم الالكتروني الذي توفره شركة الاختيار الذكي. حيث يمكن للطالب من الدخول لنظام التعليم الالكتروني بنفس معلومات الدخول التي يستخدمها للدخول لنظام معلومات الطلبة.

  19. نظام التعليم الالكتروني: نظام تعليمي متكامل يمكن التدريسي من رفع ملفات المحاضرات الخاصة به الى الانترنت لكي يتطيع الطالب من تحميلها باي وقت. يمكن تقسيم نظام التعليم الالكتروني بما يتلائم مع حاجة المؤسسة.